Hoja de Calc
RESUMEN
En el presente informe
se aprende acerca del manejo de la aplicación hoja de calc del programa Open
Office 4.1.1 el cual nos permite poder realizar una gran variedad de
actividades que son de gran ayuda en nuestra formación como profesional.
Durante esta práctica
se realizaron algunas investigaciones acerca de diferentes películas como
también conocer su género, clasificación, país, director, duración y demás
datos que sean de gran importancia para quienes necesiten información acerca de
estas. Además Con la ejecución de este laboratorio se tuvieron grandes
conocimientos acerca del manejo de la aplicación hoja de cal ya que no es muy utilizada
entre la comunidad que vive en el entorno de las computadoras.
PALABRAS
CLAVES: hoja de calc, Open Office 4.1.1, manejo,
investigaciones, películas, filtros.
ABSTRAC
In this report you will learn about managing
application calc sheet from Open Office 4.1.1 program which allows us to
perform a variety of activities that are of great help in our training as a
professional.
During this practice some research about different
movies as well as know their gender, classification, country, director,
duration and other data that are of great importance for those who need
information about these were made. In addition the implementation of this
laboratory knowledge about managing large leaf lime application as it is not
widely used among the community living in the vicinity of the computers were
taken.
INTRODUCCIÓN
Calc es el programa de hoja de cálculo que para los
recién llegados es intuitiva y fácil de aprender; los profesionales mineros de
datos y trituradores de números apreciarán el amplio rango de funciones
avanzadas. La avanzada tecnología de tablas dinamicas facilita el empleo
de datos en bruto, cruzando datos y resumiéndolos los convierte en información
significativa. La formulas de lenguaje natural le permiten
crear fórmulas usando palabras (por ejemplo "coste - ventas"). El boton de suma inteligente inserta una función de suma o un
subtotal automáticamente, dependiendo del contexto. Los asistentesle ayudan a elegir y usar un amplio
rango de funciones avanzadas de hoja de cálculo. También puede descargar plantillas de nuestro repositorio de soluciones de hojas de
cálculo listas para usar. estilos y formatos hace fácil aplicar opciones flexibles
de formato de celdas, entre las que se incluyen rotación del contenido,
plantillas, fondos, bordes y muchos otros. Puede convertirse en un experto en
hojas de cálculo gracias a las plantillas con funciones incluidas que le
permiten concentrarse en su verdadero trabajo. Los escenarios permiten el análisis "que pasaría
si..." simplemente pulsando un botón, por ejemplo, calcular la
rentabilidad para previsiones de altas / medias / bajas ventas. El componente solver de Calc permite resolver problemas de
optimización donde hay que calcular el valor óptimo de una celda en particular
de una hoja de cálculo basado en las restricciones impuestas en otras celdas. El
suporte multiusuario de Calc fomenta el trabajo colaborativo en
hojas de cálculo. Compartiendo una hoja de cálculo otros usuarios pueden añadir
fácilmente sus datos a la hoja. El propietario de la hoja puede integrar
sencillamente los nuevos datos con unos pocos clics. Esta característica
colaborativa ayuda a evitar conflictos de edición de celdas. Guarde sus hojas
de cálculo en el formato OpenDocument, el nuevo estándar internacional para documentos
de oficina. Este formato basado en XML supone que no está sujeto a usar Calc. Puede acceder a
su hoja de cálculo desde cualquier programa compatible con OpenDocument. Por
supuesto, usted es libre de usar sus viejas hojas de cálculo de Microsoft Excel
o de guardar su trabajo en formato de Excel para enviarlo a gente que aún está
atada a los productos de Microsoft. Si solamente quieren ver sus resultados
utilice el formato Portable Document Format (.pdf), no necesita comprar ningún
otro programa para crearlo. Desde la versión 3.0 Calc es capaz de leer archivos .xlsx
creados con Microsoft Office 2007 o Microsoft Office 2008 para Mac OS X.
OBJETIVO
GENERAL
Aprender el correcto
uso y manejo de la aplicación Hoja de Calc
OBJETIVOS
ESPECÍFICOS
- Manipular debidamente la Hoja de Calc
- Conocer correctamente las herramientas que proporciona la Hoja de Calc
- Ejercitar técnicas básicas de manejo de la Hoja de Calculo
METODOLOGÍA
Primeramente para el
informe se instaló el programa Open Office 4.1.1. Este contiene una aplicación
llamada Hoja de Calc. Donde comenzamos solucionar cada uno de los puntos
propuestos en la guía. (Ver figura 1)
FIGURA
1. Hoja de Calc
En el punto 1 se debían
crear hojas de cálculo con la validación correspondiente de datos. En una hoja
de cálculo llamada Géneros se creaba una tabla donde se escribía los diferentes
géneros que la guía nos daba. (Ver
figura 2)
FIGURA
2. Géneros
En otra
hoja de cálculo (dentro del mismo libro) llamada Clasificación se creaba
una tabla con el nombre de “clasificación” que nos pedía la guía (Ver figura 3)
FIGURA 3. Clasificación
Seguidamente en una
hoja diferente llamada Películas (dentro del mismo libro) se crea una tabla con
los siguientes datos: #, Cód., Nombre, Director, País, Duración (min), Fecha de
Estreno, Idioma, Clasificación, Género. (Ver
figura 4)
FIGURA
4. Datos Tabla
La tabla se llenaba con los datos
correspondiente y se le agregaba los fundamentos que nos requería la guía con
sus validaciones y condiciones correspondientes. Se digitaban 30 registro de
película con sus diferentes datos que se ya pedidos en la tabla n 3 llamada películas.
(Ver figura 5).
FIGURA
5. Datos Películas
Ya concluido el punto
anterior damos paso al número 2 donde se ordenan los datos por duración
descendente y se crean 3 diagramas a
partir de los datos de la tabla llamada película, cada diagrama debía contener
fuentes de datos diferente y representar información interesante (Ver Figura 6, 7, 8).
FIGURA
6. Porcentaje Idioma
FIGURA
7. Porcentaje Países
FIGURA
8. Porcentaje Clasificación
luego se calculó el
Valor promedio, el Valor Máximo, el Valor Mínimo, la Moda y la Mediana de las
Duraciones por Idioma, Clasificación y Genero del campo Duración (min) de la
tabla llamada películas.(Ver figura 9)
FIGURA
9. Valores Calculados
Ya finalizado lo
anterior empezamos el punto número 3 donde se le debe aplicar filtro
automático, filtro predeterminado a los
datos de la tabla 3; (Ver Hoja de Cal)
el filtro especial debió tener 3 diferentes condiciones y aparecer en celdas diferentes ocupadas por
los datos originales de la tabla llamada películas. Durante este proceso no se
pudo realizar en filtro especial por inconvenientes desconocidos y damos a
conocer evidencia de lo sucedido (Ver
figura 10).
FIGURA
10. Filtro Especial
Ya terminado este
procedimiento logramos obtener algunos de los resultados deseados y se
encuentran a disposición de aquellas personas que tengan un gran interés sobre este tema como lo es la
aplicación de hoja de Calc.
CONCLUSIONES
- Gracias a la práctica realizada podemos decir que logramos obtener nuevos conocimientos que nos permitieron utilizar la Hoja de Calc.
- Aprendimos que la Hoja de Calc ofrece una serie de características no presentes en Excel, incluyendo un sistema que automáticamente define una serie de gráficas, sobre la base de la disposición de la información del usuario.
- El uso adecuado de esta aplicación permite la introducción de datos y obtención de resultados a partir de sus análisis y resultados.
- Gracias a esta aplicación se logró desarrollar técnicas de edición del contenido de las celdas, y ordenamiento de datos.
BIBLIOGRAFÍA





















