Hoja de Calc

Hoja de Calc

RESUMEN

En el presente informe se aprende acerca del manejo de la aplicación hoja de calc del programa Open Office 4.1.1 el cual nos permite poder realizar una gran variedad de actividades que son de gran ayuda en nuestra formación como profesional.

Durante esta práctica se realizaron algunas investigaciones acerca de diferentes películas como también conocer su género, clasificación, país, director, duración y demás datos que sean de gran importancia para quienes necesiten información acerca de estas. Además Con la ejecución de este laboratorio se tuvieron grandes conocimientos acerca del manejo de la aplicación hoja de cal ya que no es muy utilizada entre la comunidad que vive en el entorno de las computadoras.

PALABRAS CLAVES: hoja de calc, Open Office 4.1.1, manejo, investigaciones, películas, filtros.

ABSTRAC

In this report you will learn about managing application calc sheet from Open Office 4.1.1 program which allows us to perform a variety of activities that are of great help in our training as a professional.

During this practice some research about different movies as well as know their gender, classification, country, director, duration and other data that are of great importance for those who need information about these were made. In addition the implementation of this laboratory knowledge about managing large leaf lime application as it is not widely used among the community living in the vicinity of the computers were taken.

INTRODUCCIÓN

Calc es el programa de hoja de cálculo que para los recién llegados es intuitiva y fácil de aprender; los profesionales mineros de datos y trituradores de números apreciarán el amplio rango de funciones avanzadas. La avanzada tecnología de tablas dinamicas facilita el empleo de datos en bruto, cruzando datos y resumiéndolos los convierte en información significativa. La formulas de lenguaje natural le permiten crear fórmulas usando palabras (por ejemplo "coste - ventas"). El boton de suma inteligente inserta una función de suma o un subtotal automáticamente, dependiendo del contexto. Los asistentesle ayudan a elegir y usar un amplio rango de funciones avanzadas de hoja de cálculo. También puede descargar plantillas de nuestro repositorio de soluciones de hojas de cálculo listas para usar. estilos y formatos hace fácil aplicar opciones flexibles de formato de celdas, entre las que se incluyen rotación del contenido, plantillas, fondos, bordes y muchos otros. Puede convertirse en un experto en hojas de cálculo gracias a las plantillas con funciones incluidas que le permiten concentrarse en su verdadero trabajo. Los escenarios permiten el análisis "que pasaría si..." simplemente pulsando un botón, por ejemplo, calcular la rentabilidad para previsiones de altas / medias / bajas ventas. El componente solver de Calc permite resolver problemas de optimización donde hay que calcular el valor óptimo de una celda en particular de una hoja de cálculo basado en las restricciones impuestas en otras celdas. El suporte multiusuario de Calc fomenta el trabajo colaborativo en hojas de cálculo. Compartiendo una hoja de cálculo otros usuarios pueden añadir fácilmente sus datos a la hoja. El propietario de la hoja puede integrar sencillamente los nuevos datos con unos pocos clics. Esta característica colaborativa ayuda a evitar conflictos de edición de celdas. Guarde sus hojas de cálculo en el formato OpenDocument, el nuevo estándar internacional para documentos de oficina. Este formato basado en XML supone que no está sujeto a usar Calc. Puede acceder a su hoja de cálculo desde cualquier programa compatible con OpenDocument. Por supuesto, usted es libre de usar sus viejas hojas de cálculo de Microsoft Excel o de guardar su trabajo en formato de Excel para enviarlo a gente que aún está atada a los productos de Microsoft. Si solamente quieren ver sus resultados utilice el formato Portable Document Format (.pdf), no necesita comprar ningún otro programa para crearlo. Desde la versión 3.0 Calc es capaz de leer archivos .xlsx creados con Microsoft Office 2007 o Microsoft Office 2008 para Mac OS X.

OBJETIVO GENERAL

Aprender el correcto uso y manejo de la aplicación Hoja de Calc

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

• Manipular debidamente la Hoja de Calc
• Conocer correctamente las herramientas que proporciona la Hoja de Calc
•  Ejercitar técnicas básicas de manejo de la Hoja de Calculo 

METODOLOGÍA

Primeramente para el informe se instaló el programa Open Office 4.1.1. Este contiene una aplicación llamada Hoja de Calc. Donde comenzamos solucionar cada uno de los puntos propuestos en la guía. (Ver figura 1)

FIGURA 1. Hoja de Calc

En el punto 1 se debían crear hojas de cálculo con la validación correspondiente de datos. En una hoja de cálculo llamada Géneros se creaba una tabla donde se escribía los diferentes géneros que la guía nos daba. (Ver figura 2)

FIGURA 2. Géneros

En otra  hoja de cálculo (dentro del mismo libro) llamada Clasificación se creaba una tabla con el nombre de “clasificación” que nos pedía la guía (Ver figura 3)

 FIGURA 3. Clasificación 

Seguidamente en una hoja diferente llamada Películas (dentro del mismo libro) se crea una tabla con los siguientes datos: #, Cód., Nombre, Director, País, Duración (min), Fecha de Estreno, Idioma, Clasificación, Género. (Ver figura 4)

FIGURA 4. Datos Tabla

 La tabla se llenaba con los datos correspondiente y se le agregaba los fundamentos que nos requería la guía con sus validaciones y condiciones correspondientes. Se digitaban 30 registro de película con sus diferentes datos que se ya pedidos en la tabla n 3 llamada películas. (Ver figura 5).

FIGURA 5. Datos Películas

Ya concluido el punto anterior damos paso al número 2 donde se ordenan los datos por duración descendente  y se crean 3 diagramas a partir de los datos de la tabla llamada película, cada diagrama debía contener fuentes de datos diferente y representar información interesante (Ver Figura 6, 7, 8).

FIGURA 6. Porcentaje Idioma

FIGURA 7. Porcentaje Países

FIGURA 8. Porcentaje Clasificación

luego se calculó el Valor promedio, el Valor Máximo, el Valor Mínimo, la Moda y la Mediana de las Duraciones por Idioma, Clasificación y Genero del campo Duración (min) de la tabla llamada películas.(Ver figura 9)

FIGURA 9. Valores Calculados

Ya finalizado lo anterior empezamos el punto número 3 donde se le debe aplicar filtro automático, filtro predeterminado  a los datos de la tabla 3; (Ver Hoja de Cal) el filtro especial debió tener 3 diferentes condiciones  y aparecer en celdas diferentes ocupadas por los datos originales de la tabla llamada películas. Durante este proceso no se pudo realizar en filtro especial por inconvenientes desconocidos y damos a conocer evidencia de lo sucedido (Ver figura 10). 

FIGURA 10. Filtro Especial

Ya terminado este procedimiento logramos obtener algunos de los resultados deseados y se encuentran a disposición de aquellas personas que tengan un gran  interés sobre este tema como lo es la aplicación de hoja de Calc.

CONCLUSIONES

• Gracias a la práctica realizada podemos decir que logramos obtener nuevos conocimientos que nos permitieron utilizar la Hoja de Calc.
• Aprendimos que la Hoja de Calc ofrece una serie de características no presentes en Excel, incluyendo un sistema que automáticamente define una serie de gráficas, sobre la base de la disposición de la información del usuario.
• El uso adecuado de esta aplicación permite la introducción de datos y obtención de resultados a partir de sus análisis y resultados.
• Gracias a esta aplicación se logró desarrollar técnicas de edición del contenido de las celdas, y ordenamiento de datos.

 BIBLIOGRAFÍA

• https://www.openoffice.org/es/producto/calc.html